DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESOS ADJETIVOS DE APOYO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

a. Unidad Ejecutora: Dirección Administrativa

b. Responsable: Director/a Administrativo/a

c. Misión: Brindar con eficiencia y eficacia productos y servicios de apoyo logístico, entrega oportuna de equipos, materiales, suministros y servicios para generar la gestión institucional demandados por los procesos, de conformidad a la normativa vigente.

Atribuciones y Responsabilidades

  • Administrar la adecuada prestación de servicios logísticos de: compras públicas, informática, mantenimiento bodega, conserjería y demás servicios afines que permitan el funcionamiento apropiado de las dependencias municipales.
  • Establecer y proponer proyectos de mejoramiento continuo con todas las unidades administrativas
  • Control, seguimiento y evaluación al componente político institucional del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial.
  • Dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones y normas de sus competencias implementando las acciones correctivas y/o de mejora pertinentes.
  • Diseñar y aplicar sistemas de ingreso, custodia, identificación y distribución oportuna de los bienes muebles, suministros, materiales y servicios.
  • Dirigir y coordinar con la Dirección Financiera la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones del Municipio acorde a las necesidades institucionales.
  • Coordinar con la dirección financiera procesos de constatación física, baja, remate y chatarrización baja de bienes institucionales.
  • Asesorar a las unidades del Municipio en materia de contratación pública y elaborar documentación preparatoria y precontractual.
  • Administrar, orientar la capacitación y el uso de sistemas de información automatizados (software y hardware), proporcionado el apoyo técnico a los operadores y usuarios; coordinando la provisión de recursos y servicios informáticos y de comunicaciones para el procesamiento de datos e información institucional.
  • Elaborar informes técnicos con indicadores de gestión

CONTACTOS:

Dirección: Av. 26 de Mayo y Calle Quito

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono:(06) 3700 030